Ab wann gilt die U1-Pflicht?

Für Arbeitgeber mit regelmäßig nicht mehr als 30 Mitarbeitern (Vollzeitäquivalente). Die Anmeldung erfolgt bei der Krankenkasse des jeweiligen Mitarbeiters.

Was passiert über 30 Mitarbeiter?

Die U1-Pflicht entfällt. Das Krankheitsrisiko liegt vollständig beim Unternehmen. Der Übergang sollte aktiv geplant werden, da sich die gesamte Kostenlogik verändert.

Zählen Auszubildende mit?

Nein. Auszubildende werden bei der Berechnung der regelmäßigen Mitarbeiterzahl nicht berücksichtigt.

Muss ich jeden Mitarbeiter separat melden?

Ja. Die U1-Anmeldung und Beitragsentrichtung erfolgt je Mitarbeiter über die jeweilige Krankenkasse.

U1 Pflicht Arbeitgeber: Wer teilnehmen muss – und was bei Nichtteilnahme droht

U1-Pflicht für Arbeitgeber: Wer muss teilnehmen – Grenzfälle, Ausnahmen und Risiken

Die U1-Teilnahme ist für die meisten Arbeitgeber gesetzliche Pflicht. Wer die Pflicht falsch einschätzt oder den Tarif nie prüft, zahlt entweder zu viel – oder riskiert rechtliche Konsequenzen.

Erfolgsbasierte Provision

DSGVO-konform

Keine Klarnamen

Kein Risiko

Abschnitt 01

Wer ist zur U1-Teilnahme verpflichtet?

Alle Arbeitgeber mit regelmäßig nicht mehr als 30 Arbeitnehmern (Vollzeitäquivalente).

Entscheidend

Die regelmäßige Beschäftigtenzahl – nicht kurzfristige Schwankungen oder Saisonspitzen.

Wir liefern Liquidität — kein Abo, kein Risiko.

Viele Arbeitgeber zahlen jährlich zu viel U1-Umlage. Die kostenlose Analyse zeigt in Minuten, wie viel Geld in Ihrer aktuellen Konfiguration steckt. Provision nur bei echter Einsparung.

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Abschnitt 02

Grenzfälle – so wird gezählt

Vollzeit (> 30 Std./Woche)1,0

Teilzeit 20–30 Std./Woche0,75

Teilzeit 10–20 Std./Woche0,5

Minijob ≤10 Std./Woche0,25

Auszubildendezählen nicht

Praxisbeispiel

20 Vollzeit + 10 Teilzeit (25 Std.) + 5 Minijob (8 Std.):

20 × 1,0= 20,0

10 × 0,75= 7,5

5 × 0,25= 1,25

Gesamt28,75 → U1-Pflicht

Für die Prüfung gilt eine standardisierte Berechnungslogik. Im Zweifel mit Umlagepflichtrechner oder direkt bei der Krankenkasse prüfen.

Abschnitt 03

Wer ist ausgenommen?

Arbeitgeber mit regelmäßig mehr als 30 Mitarbeitern sind von der U1-Pflicht befreit.

Folge der Ausnahme

Kein U1-Schutz – das volle Krankheitsrisiko liegt beim Unternehmen. Bei Wachstum über die 30-Grenze sollte der Übergang aktiv geplant werden.

Schnelleinschätzung

In Sekunden grob berechnen, wie viel Ihr Unternehmen durch eine optimierte U1-Strategie sparen könnte.

Anzahl Mitarbeitende15

130 MA

Ø Bruttomonatsgehalt6.000 €

1.000 €10.000 €

Krankheitsprofil

entspricht ca. 15 Krankheitstagen/Jahr

Geschätztes jährliches Einsparpotenzial⚠ Beispielwerte / Demo-Daten — keine Echtzeitdaten. Die gezeigten U1-Sätze basieren auf öffentlich zugänglichen Vergleichswerten und können vom aktuellen Stand abweichen. Eine verbindliche Berechnung erfolgt im Rahmen der kostenlosen Algorithmus-basierten Detailanalyse.

3.537 € / Jahr

Genau berechnen

Schätzung — kein Ersatz für die vollständige Analyse.
Das exakte Potenzial berechnen wir auf Basis Ihrer Daten.

Abschnitt 04

Risiken bei Nicht-Teilnahme

Nachzahlung

Rückwirkende Beitragspflicht bei festgestellter Nicht-Teilnahme.

Keine Erstattung

Kein Erstattungsanspruch trotz Krankmeldung – die Lohnfortzahlungskosten trägt der Arbeitgeber vollständig.

Falsche Grenzbewertung

Fehleinschätzung der Pflichtgrenze führt zu rückwirkenden Nachforderungen bei Prüfung.

U1-Minus durch ungeprüften Tarif

Tarif nie geprüft → dauerhaft zu hohe Kosten. Das U1-Minus wächst still – ohne Rückmeldung vom System.

„Nicht-Teilnahme ist das eine Risiko. Falsche Tarifwahl ist das häufigere."

Dauer: 30 Sekunden. Keine Registrierung erforderlich.

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Abschnitt 05

Was bedeutet die Pflicht für die Optimierung?

Die Pflicht ist kein Nachteil – sondern der Hebel.

Kurzantwort

Tarif wählbar – innerhalb der bestehenden Kasse
Erstattungssatz steuerbar – 50 %, 60 %, 70 % oder 80 %
Einsparung ohne Kassenwechsel möglich

→ Umlagekosten senken ohne Kassenwechsel → U1-Optimierungsbedarf erkennen

Abschnitt 06

Automatisierte Umsetzung

Die größte Hürde ist nicht die Entscheidung – sondern die Umsetzung. Genau hier setzen wir an.