Wie wird die U1-Umlage berechnet? Formel und Beispiele 2026
Die U1-Umlage wird als Prozentsatz des Bruttogehalts berechnet, begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung (2026: 8.450 €/Monat bzw. 101.400 €/Jahr).
Formel Monatsumlage: Bruttogehalt (max. 8.450 €) × Umlagesatz. Beispiel: Mitarbeiter mit 3.500 € Brutto bei TK (70 %-Tarif, 2,1 %) → 3.500 × 0,021 = 73,50 €/Monat = 882 €/Jahr.
Formel Erstattung im Krankheitsfall: (Bruttogehalt / 30) × Krankheitstage × Erstattungssatz. Beispiel: 3.500 / 30 × 10 Tage × 0,70 = 816,67 € Erstattung.
Netto-U1-Kosten = Jahresbeiträge − Jahreserstattungen. In unserem Beispiel: 882 € − 817 € = 65 €/Jahr Nettokosten — nahezu kostenneutral.
Wichtig: Der Umlagesatz variiert je nach Krankenkasse und Tarifstufe erheblich. Die 70 %-Tarife liegen 2026 zwischen 1,78 % (BKK firmus) und 2,55 % (KNAPPSCHAFT). Das macht bei 3.500 € Brutto einen Jahresunterschied von ca. 270 €.
Für Gehaltsbestandteile über 8.450 €/Monat wird weder Umlage gezahlt noch Erstattung gewährt. Diese BBG-Kappung gilt sowohl für die Beitrags- als auch für die Erstattungsseite.
Einordnung für Arbeitgeber
Die Berechnung klingt einfach — wird aber bei einem Betrieb mit 15 Mitarbeitenden, verschiedenen Gehältern und 7 verschiedenen Krankenkassen schnell komplex. Für jede Kombination aus Mitarbeiter, Kasse und Tarifstufe gilt eine eigene Rechnung.
Für eine erste Einschätzung nutzen Sie unseren Schnellrechner: Mitarbeiterzahl, Durchschnittsgehalt und Krankheitstage eingeben — das Ergebnis liegt in Sekunden vor.
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