Was tun, wenn Mitarbeiter bei verschiedenen Krankenkassen sind?
Wenn Mitarbeiter bei verschiedenen Krankenkassen versichert sind, läuft für jede Krankenkasse ein eigenes U1-Verfahren. Beiträge werden getrennt an jede Kasse abgeführt, Erstattungsanträge müssen bei jeder Kasse separat gestellt werden.
Das bedeutet in der Praxis: Ein Betrieb mit 15 Mitarbeitern, die bei 7 verschiedenen Krankenkassen versichert sind, hat 7 separate U1-Konten, 7 verschiedene Umlagesätze, 7 verschiedene Antragsstrecken für Erstattungen — und potenziell 7 verschiedene optimale Tarifstufen.
Die Beiträge werden monatlich zusammen mit den Sozialversicherungsbeiträgen abgeführt — je Mitarbeiter an die Kasse, bei der er versichert ist. Es gibt keine zentrale Sammelstelle für U1-Beiträge.
Für die Tarifoptimierung gilt: Die ideale Tarifstufe kann je Krankenkasse unterschiedlich sein. Bei einer Kasse mit hohem Umlagesatz kann der 70 %-Tarif besser sein; bei einer Kasse mit niedrigem Satz kann der 80 %-Tarif trotz höherem Krankenstand günstiger sein.
Erstattungsanträge müssen bei der jeweiligen Kasse des erkrankten Mitarbeiters gestellt werden. Kassen haben unterschiedliche Formulare, Einreichungswege und Bearbeitungszeiten — was den Verwaltungsaufwand erhöht.
Einordnung für Arbeitgeber
Der administrative Aufwand bei vielen Krankenkassen ist der Hauptgrund, warum Betriebe ihre Erstattungsansprüche nicht vollständig ausschöpfen. Fehlende oder verspätete Anträge sind weit verbreitet.
Unser Service analysiert für jede Krankenkasse separat die optimale Tarifstufe und automatisiert die Antragserstellung. Gerade für Betriebe mit vielen verschiedenen Kassen ist die Zeiteinsparung erheblich.
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