AOK NordWest
U1-Sätze: Warum der höchste Tarif im AOK-Verbund eine besonders präzise Break-Even-Analyse erfordert
Die AOK NordWest hat den höchsten Umlagesatz für die höchste Erstattungsstufe im gesamten AOK-Verbund. Das macht die Entscheidung zwischen den Tarifstufen wirtschaftlich bedeutsamer als bei anderen Regionalkassen — und eine falsche Tarifwahl entsprechend teurer.
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Analyse-Kontext: AOK NordWest
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Die U1-Umlage ist eine gesetzliche Pflichtumlage für Arbeitgeber mit bis zu 30 Mitarbeitenden, geregelt im Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG). Sie deckt die Lohnfortzahlung bei Krankheit ab — bei der AOK NordWest zwischen 50 % und 80 %, je nach gewähltem Tarif. Die Umlage variiert zwischen 1,69 % und 4,09 % der Lohnsumme.
AOK NordWest U1-Kennzahlen
1,69 %
Günstigster Umlagesatz
U1 / 50 % Erstattung
4,09 %
Höchster Umlagesatz
U1 / 80 % Erstattung
4 Stufen
Tarif-Spread
50 / 60 / 70 / 80 % Erstattung
2,40 %
Maximal-Spread bei 10 MA
ca. 10.080 € Jahres-Wirkung
AOK NordWest: Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein in einer Kasse
Mit knapp 3 Millionen Versicherten ist die AOK NordWest eine der größten Regional-AOKs Deutschlands. Sie bedient zwei Bundesländer — Westfalen-Lippe (NRW-Ostteil) und Schleswig-Holstein — von Dortmund bis Flensburg, von Münster bis Kiel.
AOK NordWest — Fakten für Arbeitgeber
Tarifstufen, Erstattungsquoten und strukturelle Besonderheiten kompakt.
Vier u1-tarife
Die AOK NordWest bietet vier Erstattungs-Stufen — 50 %, 60 %, 70 % und 80 %. Mehr Spielraum als bei den meisten Regional-AOKs, mit dem höchsten Tarif-Spread im gesamten AOK-Verbund.
Zwei bundesländer
Mit fast 3 Millionen Versicherten ist die AOK NordWest in Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein aktiv — eine der wenigen Regional-AOKs mit Doppel-Land-Mandat. Hauptsitz Dortmund.
Antragsweg elektronisch
Erstattungen ausschließlich auf Antrag, über sv.net oder das NordWest-Firmenkundenportal. § 25 SGB IV: 4-Jahres-Verjährung, AU-Fälle aus 2022 noch bis Ende 2026 nachreichbar.
U2 bei 0,57 %
Die U2-Mutterschaftsumlage liegt bei der AOK NordWest bei 0,57 % der Lohnsumme — Pflicht für alle Arbeitgeber, einschließlich Betrieben über 30 MA. 100 % Mutterschutz-Erstattung.
Die 4 U1-Tarifstufen der AOK NordWest im Vergleich
Klicken Sie auf eine Stufe um sie auszuwählen — die optimale Wahl hängt von Ihrem Krankenstand ab.
U2-Mutterschaftsumlage
0,57 % — einheitlicher Satz · 100 % Erstattung · Pflicht für alle Arbeitgeber
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Typisches Mittelstands-Profil
Wichtiger Hinweis: Diese Schätzung geht davon aus, dass alle 20 Mitarbeitenden bei der AOK NordWest versichert sind. In der Praxis verteilen sich Belegschaften auf mehrere Kassen — die exakte Berechnung pro Kasse und in Summe für Ihre Gesamtbelegschaft liefert die kostenlose Detail-Analyse nach Registrierung. Hochrechnung linear, bei gleichbleibender Belegschaftsstruktur.
Wie funktioniert die AOK NordWest U1-Umlage konkret?
Was die AOK NordWest von anderen Kassen unterscheidet — strukturelle Besonderheiten und praktische Hinweise für Arbeitgeber.
Die AOK NordWest ist mit fast 3 Millionen Versicherten die zweitgrößte Regional-AOK Deutschlands und betreut zwei Bundesländer gleichzeitig: Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein. Diese Doppel-Land-Struktur ist im AOK-Verbund einmalig und resultiert aus einer Fusion der vormaligen AOK Westfalen-Lippe mit der AOK Schleswig-Holstein im Jahr 2010.
Strukturelle Besonderheit: Anders als die meisten Regional-AOKs bietet die AOK NordWest ein 4-Stufen-System: 50 %, 60 %, 70 % und 80 % Erstattung. Der Umlagesatz-Spread zwischen 1,69 % (niedrigster) und 4,09 % (höchster) beträgt 2,40 Prozentpunkte — der höchste Spread im AOK-Verbund. Bei 10 Mitarbeitenden mit 3.500 € Ø Brutto bedeutet das rund 10.080 € jährliche Wahl-Wirkung.
Antragspraxis: Wie bei allen AOKs werden Erstattungen ausschließlich auf Antrag bezahlt — die AOK NordWest prüft nicht von sich aus. Die Anträge laufen elektronisch über das Meldeverfahren nach § 14 AAG (sv.net, DATEV oder das NordWest-Firmenkundenportal). Nach § 25 SGB IV greift die 4-Jahres-Verjährung; Fälle aus 2022 sind noch bis Ende 2026 einreichbar.
U2-Mutterschaftsumlage: Die U2-Mutterschaftsumlage liegt bei der AOK NordWest bei 0,57 % der Lohnsumme — leicht über dem Bundesdurchschnitt. Pflicht für alle Arbeitgeber, auch über 30 MA. 100 % Erstattung des Mutterschutz-Bruttoentgelts.
Was unsere dokumentierten Praxisfälle zeigen
Unsere dokumentierten Erfolgsgeschichten zeigen: Bei Belegschaften mit hoher Lohnsumme und unterdurchschnittlichem Krankenstand (typisch für IT, Beratung, Dienstleistungen in Westfalen-Lippe) ist der Standard-Regelsatz fast immer suboptimal. Wegen des extremen Tarif-Spreads (2,40 Prozentpunkte) sehen wir bei NordWest-Mandanten regelmäßig Einsparpotenziale im hohen 4-stelligen Bereich pro Jahr.
INPROCON GmbH: 4.430 € jährliche Einsparung allein durch Tarifoptimierung
Die INPROCON GmbH, eine spezialisierte IT-Unternehmensberatung mit 14 Mitarbeitenden, hatte seit Unternehmensgründung den von der Krankenkasse automatisch gesetzten Standard-Regelsatz aktiv — bei hoher Lohnsumme und unterdurchschnittlichem Krankenstand ein klassisches Profil für strukturelle Überzahlung.
Beitragssatz von 2,8 % auf 2,0 % gesenkt, Erstattungssatz von 50 % auf 60 % angehoben — beide Anpassungen innerhalb der bestehenden Krankenkasse, ohne Kassenwechsel.
AOK NordWest U1-Tarifsätze im Überblick (2026)
Alle aktuellen Umlagesätze und Erstattungsquoten auf einen Blick — direkt aus den offiziellen Kassenangaben.
| Tarif | Umlagesatz | Erstattung |
|---|---|---|
| 50 % Erstattung | 1.69 % | 50 % |
| 60 % Erstattung | 2.29 % | 60 % |
| 70 % Erstattung | 2.75 % | 70 % |
| 80 % Erstattung | 4.09 % | 80 % |
| U2 Mutterschaft | 0.57 % | 100 % |
Alle Angaben ohne Gewähr. Maßgeblich sind die aktuellen Beitragsbescheide der AOK NordWest.
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AOK NordWest im Überblick: Struktur und Eckdaten
Amtliche Eckdaten der Kasse — relevant für die Einordnung der U1-Tarifstufen.
- Kassenart
- Allgemeine Ortskrankenkasse (AOK)
- Versicherte
- 2.800.000 (Stand Juli 2026)
- Hauptverwaltung
- Dortmund
- Geöffnet für
- Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein
- Größe im Verbund
- Nr. 6 von 11 AOKs nach Versicherten
- Offizielle Website
- AOK NordWest
Stand: Juli 2026 · Quellen: GKV-Spitzenverband (Krankenkassenliste), Angaben der Kasse (Impressum/Website)
Fragen zur AOK NordWest U1
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