Zum Inhalt springen
AOK NordWest · U1-Analyse für Arbeitgeber

AOK NordWest
U1-Sätze: Warum der höchste Tarif im AOK-Verbund eine besonders präzise Break-Even-Analyse erfordert

Die AOK NordWest hat den höchsten Umlagesatz für die höchste Erstattungsstufe im gesamten AOK-Verbund. Das macht die Entscheidung zwischen den Tarifstufen wirtschaftlich bedeutsamer als bei anderen Regionalkassen — und eine falsche Tarifwahl entsprechend teurer.

  • Kostenlose Analyse
  • DSGVO-konform
  • Ergebnis in 5 Min
  • Keine Weitergabe
Stufe 1: 1,69 % · 50 % Erstattung
Stufe 2: 2,29 % · 60 % Erstattung
Stufe 3: 2,75 % · 70 % Erstattung
Stufe 4: 4,09 % · 80 % Erstattung
Schnelleinschätzung

In Sekunden grob berechnen, wie viel Ihr Unternehmen durch eine optimierte U1-Strategie sparen könnte.

Anzahl Mitarbeitende15
130 MA
Ø Bruttomonatsgehalt6.000
1.000 €10.000 €
Krankheitsprofil

entspricht ca. 15 Krankheitstagen/Jahr

Geschätztes jährliches Einsparpotenzial⚠ Beispielwerte / Demo-Daten — keine Echtzeitdaten. Die gezeigten U1-Sätze basieren auf öffentlich zugänglichen Vergleichswerten und können vom aktuellen Stand abweichen. Eine verbindliche Berechnung erfolgt im Rahmen der kostenlosen Algorithmus-basierten Detailanalyse.

3.537 € / Jahr

Genau berechnen

Schätzung — kein Ersatz für die vollständige Analyse.
Das exakte Potenzial berechnen wir auf Basis Ihrer Daten.

Analyse-Kontext: AOK NordWest

Verfasst von

Stephan Domke

Geprüft von

Violeta Domke
🛡️ Zuletzt geprüft am 15. Mai 2026 vonStephan Domke(Versicherungsbetriebswirt) &Violeta Domke(Steuerberaterin)
Was ist die U1-Umlage?

Die U1-Umlage ist eine gesetzliche Pflichtumlage für Arbeitgeber mit bis zu 30 Mitarbeitenden, geregelt im Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG). Sie deckt die Lohnfortzahlung bei Krankheit ab — bei der AOK NordWest zwischen 50 % und 80 %, je nach gewähltem Tarif. Die Umlage variiert zwischen 1,69 % und 4,09 % der Lohnsumme.

TL;DRBei der AOK NordWest wählen Sie zwischen 4 U1-Tarifstufen (50 %, 60 %, 70 %, 80 % Erstattung). Umlagesätze: 1,69 % bis 4,09 %. Der höchste Tarif-Spread im AOK-Verbund (2,40 Prozentpunkte) macht die Tarifwahl bei der NordWest besonders wirksam.

AOK NordWest U1-Kennzahlen

1,69 %

Günstigster Umlagesatz

U1 / 50 % Erstattung

4,09 %

Höchster Umlagesatz

U1 / 80 % Erstattung

4 Stufen

Tarif-Spread

50 / 60 / 70 / 80 % Erstattung

2,40 %

Maximal-Spread bei 10 MA

ca. 10.080 € Jahres-Wirkung

🗺️ Regionale Reichweite

AOK NordWest: Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein in einer Kasse

Mit knapp 3 Millionen Versicherten ist die AOK NordWest eine der größten Regional-AOKs Deutschlands. Sie bedient zwei Bundesländer — Westfalen-Lippe (NRW-Ostteil) und Schleswig-Holstein — von Dortmund bis Flensburg, von Münster bis Kiel.

Städte & Regionen · Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein
DortmundMünsterBielefeldKielLübeckFlensburgPaderbornBochumHagenNeumünster
Auf einen Blick

AOK NordWest — Fakten für Arbeitgeber

Tarifstufen, Erstattungsquoten und strukturelle Besonderheiten kompakt.

Vier u1-tarife

Die AOK NordWest bietet vier Erstattungs-Stufen — 50 %, 60 %, 70 % und 80 %. Mehr Spielraum als bei den meisten Regional-AOKs, mit dem höchsten Tarif-Spread im gesamten AOK-Verbund.

Zwei bundesländer

Mit fast 3 Millionen Versicherten ist die AOK NordWest in Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein aktiv — eine der wenigen Regional-AOKs mit Doppel-Land-Mandat. Hauptsitz Dortmund.

Antragsweg elektronisch

Erstattungen ausschließlich auf Antrag, über sv.net oder das NordWest-Firmenkundenportal. § 25 SGB IV: 4-Jahres-Verjährung, AU-Fälle aus 2022 noch bis Ende 2026 nachreichbar.

U2 bei 0,57 %

Die U2-Mutterschaftsumlage liegt bei der AOK NordWest bei 0,57 % der Lohnsumme — Pflicht für alle Arbeitgeber, einschließlich Betrieben über 30 MA. 100 % Mutterschutz-Erstattung.

Tarifstufen

Die 4 U1-Tarifstufen der AOK NordWest im Vergleich

Klicken Sie auf eine Stufe um sie auszuwählen — die optimale Wahl hängt von Ihrem Krankenstand ab.

U2-Mutterschaftsumlage

0,57 % — einheitlicher Satz · 100 % Erstattung · Pflicht für alle Arbeitgeber

🧮 AOK NordWest U1-Rechner — Tarifvergleich in Echtzeit

Schieberegler anpassen — Ergebnis wird sofort berechnet

130
1.500 €7.000 €
50 % Erstattung
7.098 €
pro Jahr
60 % Erstattung
9.618 €
pro Jahr
70 % Erstattung
11.550 €
pro Jahr
80 % Erstattung
17.178 €
pro Jahr
Tarif-Spread bei Ihrer Konstellation
Differenz zwischen günstigstem und teuerstem Tarif
10.080 € / Jahr
TL;DRWegen des extremen Tarif-Spreads (2,40 Prozentpunkte) ist die exakte Berechnung bei der NordWest besonders lohnenswert. Bei 12–15 AU-Tagen pro MA ist meist der 70 %-Tarif der NordWest optimal — der 80 %-Tarif lohnt sich nur bei hohem Krankenstand.
Exakte Analyse mit echten Daten starten →

Beispiel: Was sparen Sie bei der AOK NordWest?

Konkret durchgerechnet auf Basis unserer Schnelleinschätzungs-Engine

Typisches Mittelstands-Profil

Mitarbeitende20
Ø Bruttomonatsgehalt6.000 €
KrankheitsprofilØ 15 AU-Tage/Jahr
KrankenkasseAOK NordWest
Pro Jahr4.685 €
Über 3 Jahre14.056 €
Über 10 Jahre46.854 €

Wichtiger Hinweis: Diese Schätzung geht davon aus, dass alle 20 Mitarbeitenden bei der AOK NordWest versichert sind. In der Praxis verteilen sich Belegschaften auf mehrere Kassen — die exakte Berechnung pro Kasse und in Summe für Ihre Gesamtbelegschaft liefert die kostenlose Detail-Analyse nach Registrierung. Hochrechnung linear, bei gleichbleibender Belegschaftsstruktur.

GoBD-konform · revisionssicherAus Steuerberater-Praxis entwickeltDSGVO-konform · keine Weitergabe

Wie funktioniert die AOK NordWest U1-Umlage konkret?

Was die AOK NordWest von anderen Kassen unterscheidet — strukturelle Besonderheiten und praktische Hinweise für Arbeitgeber.

Die AOK NordWest ist mit fast 3 Millionen Versicherten die zweitgrößte Regional-AOK Deutschlands und betreut zwei Bundesländer gleichzeitig: Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein. Diese Doppel-Land-Struktur ist im AOK-Verbund einmalig und resultiert aus einer Fusion der vormaligen AOK Westfalen-Lippe mit der AOK Schleswig-Holstein im Jahr 2010.

Strukturelle Besonderheit: Anders als die meisten Regional-AOKs bietet die AOK NordWest ein 4-Stufen-System: 50 %, 60 %, 70 % und 80 % Erstattung. Der Umlagesatz-Spread zwischen 1,69 % (niedrigster) und 4,09 % (höchster) beträgt 2,40 Prozentpunkte — der höchste Spread im AOK-Verbund. Bei 10 Mitarbeitenden mit 3.500 € Ø Brutto bedeutet das rund 10.080 € jährliche Wahl-Wirkung.

Antragspraxis: Wie bei allen AOKs werden Erstattungen ausschließlich auf Antrag bezahlt — die AOK NordWest prüft nicht von sich aus. Die Anträge laufen elektronisch über das Meldeverfahren nach § 14 AAG (sv.net, DATEV oder das NordWest-Firmenkundenportal). Nach § 25 SGB IV greift die 4-Jahres-Verjährung; Fälle aus 2022 sind noch bis Ende 2026 einreichbar.

U2-Mutterschaftsumlage: Die U2-Mutterschaftsumlage liegt bei der AOK NordWest bei 0,57 % der Lohnsumme — leicht über dem Bundesdurchschnitt. Pflicht für alle Arbeitgeber, auch über 30 MA. 100 % Erstattung des Mutterschutz-Bruttoentgelts.

Was unsere dokumentierten Praxisfälle zeigen

Unsere dokumentierten Erfolgsgeschichten zeigen: Bei Belegschaften mit hoher Lohnsumme und unterdurchschnittlichem Krankenstand (typisch für IT, Beratung, Dienstleistungen in Westfalen-Lippe) ist der Standard-Regelsatz fast immer suboptimal. Wegen des extremen Tarif-Spreads (2,40 Prozentpunkte) sehen wir bei NordWest-Mandanten regelmäßig Einsparpotenziale im hohen 4-stelligen Bereich pro Jahr.

Echter Praxisfall· IT-Unternehmensberatung

INPROCON GmbH: 4.430 € jährliche Einsparung allein durch Tarifoptimierung

14
Mitarbeitende
8.500 €
Ø Bruttogehalt / Mo.
2,8→2,0 %
Umlage gesenkt
+4.430 €
Einsparung / Jahr
Vorher
2,8 %
Nachher
2,0 %
Umlagesatz
Vorher
50 %
Nachher
60 %
Erstattungsquote

Die INPROCON GmbH, eine spezialisierte IT-Unternehmensberatung mit 14 Mitarbeitenden, hatte seit Unternehmensgründung den von der Krankenkasse automatisch gesetzten Standard-Regelsatz aktiv — bei hoher Lohnsumme und unterdurchschnittlichem Krankenstand ein klassisches Profil für strukturelle Überzahlung.

Beitragssatz von 2,8 % auf 2,0 % gesenkt, Erstattungssatz von 50 % auf 60 % angehoben — beide Anpassungen innerhalb der bestehenden Krankenkasse, ohne Kassenwechsel.

Einsparung / Jahr
+4.430

Die gleiche Mechanik — Anpassung von Beitrags- und Erstattungssatz innerhalb der bestehenden Kasse — funktioniert bei der AOK NordWest besonders wirksam, weil die Kasse mit ihrem 4-Stufen-System (50, 60, 70, 80 %) den höchsten Tarif-Spread aller Regional-AOKs hat (2,40 Prozentpunkte). IT-, Beratungs- und Dienstleistungsbetriebe mit AOK-NordWest-Belegschaft sehen typischerweise hohe 4-stellige bis 5-stellige Jahres-Einsparungen.

Realer Praxisfall mit Einverständnis des Mandanten. Weitere Cases unter Erfolgsgeschichten.Alle Erfolgsgeschichten →

AOK NordWest U1-Tarifsätze im Überblick (2026)

Alle aktuellen Umlagesätze und Erstattungsquoten auf einen Blick — direkt aus den offiziellen Kassenangaben.

TL;DRDie AOK NordWest bietet 4 U1-Tarifstufen: 1,69 % (50 % Erstattung), 2,29 % (60 %), 2,75 % (70 %), 4,09 % (80 %). Plus U2 mit 0,57 %.
TarifUmlagesatzErstattung
50 % Erstattung1.69 %50 %
60 % Erstattung2.29 %60 %
70 % Erstattung2.75 %70 %
80 % Erstattung4.09 %80 %
U2 Mutterschaft0.57 %100 %

Alle Angaben ohne Gewähr. Maßgeblich sind die aktuellen Beitragsbescheide der AOK NordWest.

So funktioniert’s

So funktioniert U1-Optimierung in 4 Schritten

Aus 30 Sekunden Schnelleinschätzung wird in 4 Schritten echte Liquidität für Ihren Betrieb. Sie arbeiten nicht für uns — wir arbeiten für Sie.

01

Daten hochladen

Lohn- & Krankenstandsdaten der letzten 24 Monate als CSV, Excel oder direkt aus DATEV. Pseudonymisiert, keine Klarnamen. 2 Minuten Aufwand.

02

Wir rechnen alles durch

Algorithmus analysiert ALLE Krankenkassen Ihrer Belegschaft, prüft Tarifstufen, rechnet Break-Even-Punkte und identifiziert vergessene Erstattungsanträge der letzten 4 Jahre.

03

Ergebnis & Freigabe

Sie sehen pro Kasse: aktueller Tarif, optimaler Tarif, konkrete Jahres-Einsparung. Plus fertiges Antragspaket als PDF zum Einreichen.

04

Wir holen das Geld

Wir reichen die Tarifwechsel-Anträge automatisiert ein. Neuer Tarif ab 01.01. Folgejahr. Rückwirkende Erstattungen parallel beantragt.

Kein Abo · Keine Fixkosten · Keine Vorabkosten

Vergütung nur 20 % der realisierten Einsparung — Sie zahlen nur, wenn wir wirklich Geld für Sie sparen.

AOK NordWest im Überblick: Struktur und Eckdaten

Amtliche Eckdaten der Kasse — relevant für die Einordnung der U1-Tarifstufen.

Kassenart
Allgemeine Ortskrankenkasse (AOK)
Versicherte
2.800.000 (Stand Juli 2026)
Hauptverwaltung
Dortmund
Geöffnet für
Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein
Größe im Verbund
Nr. 6 von 11 AOKs nach Versicherten
Offizielle Website
AOK NordWest

Stand: Juli 2026 · Quellen: GKV-Spitzenverband (Krankenkassenliste), Angaben der Kasse (Impressum/Website)

FAQ

Fragen zur AOK NordWest U1

Tarifstufen, Erstattungsanträge,
gesetzliche Fristen — hier gesammelt.

Alle Fragen
7 Standardfragen

Umlagesätze und Erstattungsstufen zweier Kassen Seite an Seite — mit Einordnung für Arbeitgeber.

Für Arbeitgeber mit AOK NordWest-Belegschaft

Optimalen Tarif in 5 Minuten ermitteln

Kostenlos. Ohne Risiko. Pay-on-Success: Wir verdienen nur, wenn Sie sparen.

Kostenlose AnalyseDSGVO-konformErgebnis in 5 MinKeine Weitergabe