Wer muss am U1-Verfahren teilnehmen?
Alle Arbeitgeber, die in der Regel nicht mehr als 30 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer beschäftigen, sind zur Teilnahme am U1-Verfahren verpflichtet. Diese Regelung gilt für alle Rechtsformen: Einzelunternehmen, GmbH, AG, Vereine, Freiberufler.
Die 30-Mitarbeiter-Grenze wird nach Vollzeitäquivalenten berechnet, nicht nach Köpfen: Arbeitnehmer mit bis zu 10 Wochenstunden zählen mit 0,25; bis 20 Stunden mit 0,5; über 20 Stunden bis Vollzeit mit 0,75; Vollzeitkräfte mit 1,0.
Maßgeblich ist die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des vorangegangenen Kalenderjahres. Wer die Grenze im laufenden Jahr überschreitet, bleibt für das gesamte laufende Jahr U1-pflichtig. Der Wegfall tritt erst zum 1. Januar des Folgejahres ein.
Auszubildende zählen bei der Berechnung der 30-Mitarbeiter-Grenze nicht mit. Ebenfalls nicht zu berücksichtigen sind: Heimarbeiter, schwerbehinderte Arbeitnehmer in bestimmten Konstellationen und Arbeitnehmer in bestimmten Sonderverhältnissen.
Die U1-Pflicht gilt für alle sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitenden des Betriebs — also nicht nur für Vollzeitkräfte, sondern auch für Teilzeitkräfte und geringfügig Beschäftigte (mit Ausnahme derjenigen, die ausschließlich pauschal in der Minijob-Zentrale abgerechnet werden).
Einordnung für Arbeitgeber
Die Teilnahme am U1-Verfahren ist automatisch — es gibt keine gesonderte Anmeldung. Die Umlage wird zusammen mit den Sozialversicherungsbeiträgen an die jeweilige Krankenkasse abgeführt.
Wer die 30-Mitarbeiter-Grenze dauerhaft überschreitet, fällt aus der U1-Pflicht heraus. Das klingt zunächst positiv, bedeutet aber auch: Keine Erstattungen mehr bei Krankheitsfällen. Ob das wirtschaftlich besser oder schlechter ist, hängt vom Krankenstand ab.
Betriebe nahe der 30-Mitarbeiter-Grenze sollten die Schwelle sorgfältig im Blick behalten — und regelmäßig prüfen, ob sie noch innerhalb der Pflichtteilnahme liegen.
U1-Einsparpotenzial prüfen
Schnellrechner: Ergebnis in Sekunden, ohne Registrierung
Weiterführende Ratgeber
U1-Pflicht für Arbeitgeber: Wer muss teilnehmen – Grenzfälle, Ausnahmen und Risiken
Wer ist zur U1-Umlage verpflichtet und wie wird die Grenze berechnet?
Das U1-Verfahren für Arbeitgeber erklärt
Ablauf, Meldepflichten und Fristen des U1-Verfahrens
U1-Umlage: Das Wichtigste für Arbeitgeber
Grundlagen, Pflicht und Verfahren der U1-Umlage für Arbeitgeber
U1-Umlage für Arbeitgeber: Vollständiger Leitfaden
Vollständiger Leitfaden zur U1-Umlage für Arbeitgeber
Verwandte Fragen
Krankenkassen im U1-Vergleich
Individuelle U1-Analyse starten
Laden Sie Ihre Mitarbeiterdaten hoch und erhalten Sie eine exakte Berechnung Ihres Einsparpotenzials — kostenlos und in wenigen Minuten.