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U1-Optimierer

SV-Meldeportal und U1-Antrag: Wie der Wechsel digital eingereicht wird

Stephan, Experte KrankenversicherungStephanExperte KrankenversicherungZuletzt aktualisiert:

Wer keinen DATEV-Steuerberater hat, muss U1-Wechselanträge selbst einreichen — entweder über sv.net oder die kasseneigenen Arbeitgeberportale. Wir erklären den Prozess verständlich.

sv.net (Sozialversicherungsnachweis im Netz) ist ein kostenloses Webportal für Arbeitgeber zur digitalen Meldung von Sozialversicherungsvorgängen. Für U1-Wechselanträge ist jedoch zu beachten, dass nicht alle Krankenkassen über sv.net erreichbar sind.

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Anzahl Mitarbeitende15
130 MA
Ø Bruttomonatsgehalt6.000
1.000 €10.000 €
Krankheitsprofil

entspricht ca. 15 Krankheitstagen/Jahr

Geschätztes jährliches Einsparpotenzial⚠ Beispielwerte / Demo-Daten — keine Echtzeitdaten. Die gezeigten U1-Sätze basieren auf öffentlich zugänglichen Vergleichswerten und können vom aktuellen Stand abweichen. Eine verbindliche Berechnung erfolgt im Rahmen der kostenlosen Algorithmus-basierten Detailanalyse.

3.537 € / Jahr

Genau berechnen

Schätzung — kein Ersatz für die vollständige Analyse.
Das exakte Potenzial berechnen wir auf Basis Ihrer Daten.

Worauf Sie sich verlassen können

Betriebsgröße

≤30 MA

gesetzliche U1-Pflicht

Provision

20 %

nur bei echter Einsparung

Typisches Potenzial

2.500–8.000 €

pro Jahr je nach Betrieb

Zeitaufwand

<10 Min.

bis zum Ergebnis

Wichtige Kennzahlen

2 Wege

Portale verfügbar

sv.net oder kassenspezifisch

Nein

DATEV nötig?

sv.net ist die kostenfreie Alternative

Ja

Automatisiert möglich

Via U1-Optimierer für alle Kassen

So läuft der U1-Antrag über das Meldeportal ab

Der genaue Ablauf hängt von der jeweiligen Krankenkasse ab. Das sv.net-Portal ist für viele AOK-Kassen und kleinere Kassen der Standard, größere Kassen haben oft eigene Portale.

01

Betrieb registrieren

Im sv.net oder dem Arbeitgeberportal der jeweiligen Kasse Zugangsdaten anlegen. Dazu werden Betriebsnummer und Firmendaten benötigt.

02

Formular auswählen

Für den U1-Tarifwechsel gibt es ein spezifisches Formular. Nicht alle Kassen nutzen sv.net — manche haben eigene Portalzugänge (z. B. TK, DAK, BARMER).

03

Antrag ausfüllen und absenden

Tarifstufe wählen, Betriebsnummer und gewünschten Erstattungssatz eintragen. Digitale Signatur oder Schriftform je nach Kasse. Antragsbestätigung aufbewahren.

04

Bestätigung abwarten

Die Kasse bestätigt den Wechsel in der Regel innerhalb weniger Wochen. Ohne Bestätigung vor Jahresende gilt der neue Tarif dennoch ab 1. Januar, wenn der Antrag rechtzeitig eingegangen ist.

Hinweis: Nicht alle Kassen nutzen sv.net

Techniker Krankenkasse (TK), BARMER, DAK und viele BKK-Kassen haben eigene digitale Arbeitgeberportale. Bitte direkt auf der Website Ihrer Krankenkasse nach dem Arbeitgeber-Login suchen.

In 4 Schritten

So funktioniert's

01

Daten eingeben

Mitarbeiteranzahl, Lohnsumme, Krankheitsprofil. 30 Sekunden Schnelleinschätzung oder Detail-Analyse mit CSV-Upload.

02

Analyse

Unser Algorithmus prüft alle 94 gesetzlichen Krankenkassen und identifiziert das optimale Tarifprofil für Ihr Unternehmen.

03

Ergebnis & Freigabe

Vorher/Nachher-Vergleich, transparente Berechnungslogik. Sie sehen die konkrete Einsparung und geben das Antragspaket frei.

04

Automatisierte Umsetzung

Wir senden den Tarifwechselantrag automatisiert an die Krankenkasse. Der neue Tarif wirkt ab 01.01. des Folgejahres.

Praxisbeispiele

Handwerksbetrieb

12 Mitarbeitende · überdurchschnittlich

2.840 €/J.

Sanitär-Betrieb mit 12 Mitarbeitenden, Ø 18 Krankheitstage/Jahr.

IT-Dienstleister

8 Mitarbeitende · niedrig

1.380 €/J.

Softwarehaus mit 8 Entwicklern, Ø 6 Krankheitstage/Jahr.

Einzelhandel

22 Mitarbeitende · durchschnittlich

4.120 €/J.

Einzelhandelsunternehmen mit 22 Mitarbeitenden, Ø 12 Krankheitstage/Jahr.

Methodik
Fachlich belastbares Berechnungsmodell

So funktioniert die Optimierung

Der gesamte Prozess — von der Datenerfassung bis zur Antragstellung — ist vollständig digital und nachvollziehbar dokumentiert.

01

Vorjahresdaten bereitstellen

Sie laden Ihre Mitarbeiterliste mit Bruttolöhnen, Krankheitstagen und Krankenkasse — wahlweise als Datei oder manuelle Eingabe.

02

Algorithmische Analyse

Unsere Berechnungslogik prüft je Mitarbeiter und Kasse alle verfügbaren Tarifstufen und ermittelt den wirtschaftlich optimalen Zielzustand.

03

Optimierungsergebnis

Sie erhalten eine klare Übersicht: Einsparpotenzial je Kasse, empfohlene Tarifstufe und die konkrete wirtschaftliche Auswirkung auf Ihr Unternehmen.

04

Automatisierte Umsetzung

Nach Ihrer Freigabe erstellen und versenden wir alle Wechselanträge automatisiert an die zuständigen Kassen — rechtssicher und vollständig.

FAQ

Häufige Fragen

sv.net (Sozialversicherungsnachweis im Netz) ist ein kostenloses Webportal für Arbeitgeber, betrieben unter der Förderung der Spitzenverbände der Sozialversicherungsträger. Es ermöglicht die digitale Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger — darunter auch U1-relevante Anträge, sofern die Krankenkasse angebunden ist.

DATEV ist eine kommerzielle Lohnbuchhaltungssoftware, die von vielen Steuerberatern eingesetzt wird. sv.net ist eine kostenfreie Alternative für Betriebe ohne DATEV-System. Beide Wege sind für Sozialversicherungsmeldungen gleichermaßen anerkannt. Unser Dienst funktioniert unabhängig von beiden Systemen.

Viele AOK-Kassen und eine Reihe kleinerer BKK- und IKK-Kassen sind über sv.net erreichbar. Größere Kassen wie Techniker Krankenkasse (TK), BARMER oder DAK betreiben eigene Arbeitgeberportale und sind nicht über sv.net für U1-Anträge nutzbar.

Nutzen Sie das direkte Arbeitgeberportal der Krankenkasse. TK, BARMER, DAK und die meisten großen Kassen stellen eigene Login-Bereiche für Arbeitgeber bereit. Alternativ ist die schriftliche Einreichung per Post weiterhin möglich.

Nein — jede Kasse benötigt einen separaten Antrag über ihr jeweils bevorzugtes Einreichungsverfahren. Unser Dienst bündelt die Antragserstellung für alle Kassen im Betrieb und übermittelt die Anträge koordiniert.

Für eine Wirksamkeit zum 1. Januar empfehlen die Kassen eine Einreichung bis Ende November. Dies gilt unabhängig davon, ob der Antrag digital über sv.net, ein Kassenportal oder schriftlich eingereicht wird.

Ja. Der Wechsel ist nach §7 AAG grundsätzlich möglich und wirkt zum 1. Januar des nächsten Kalenderjahres. Der Antrag muss rechtzeitig vor Jahresende bei der jeweiligen Krankenkasse eingehen.

Das hängt von Mitarbeiteranzahl, Gehaltshöhe und Krankenstand ab. Bei 10 Mitarbeitenden mit durchschnittlichem Krankenstand sind Einsparungen von 200–800 €/Jahr typisch. Unser Rechner zeigt Ihr individuelles Potenzial.

Die Analyse ist kostenlos. Für das vollständige Antragspaket (Wechselanträge für alle betroffenen Kassen) fällt eine einmalige Servicepauschale an, die deutlich unter der ersten Jahresersparnis liegt.

Vom Upload Ihrer Daten bis zum versandfertigen Antragspaket dauert es in der Regel 5–10 Minuten. Die Krankenkasse bestätigt den Wechsel in der Regel innerhalb weniger Wochen.

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Unser System erstellt und übermittelt die U1-Wechselanträge für alle Kassen Ihres Betriebs — ohne dass Sie einzelne Portale aufrufen müssen. Kostenlose Analyse, Provision nur bei Einsparung.

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