Techniker Krankenkasse:
U1-Sätze: Welche Tarifwahl für Arbeitgeber wirklich wirtschaftlich ist

Die TK arbeitet im Antragsverfahren konsequent digital und stellt zusätzlich ein eigenes Firmenkundenportal bereit. Der Standard-Antragsweg läuft über sv.net oder direkt aus systemgeprüften Lohnabrechnungs-Programmen — das elektronische Meldeverfahren nach § 14 AAG ist seit Jahren die Norm. Das TK-eigene Firmenkundenportal bietet darüber hinaus erweiterte Auswertungs- und Verlaufs-Funktionen, die gerade bei größeren Belegschaften die kumulierte Erstattungs-Historie übersichtlich darstellen. Der postalische Weg ist nur in seltenen Sonderfällen vorgesehen — etwa bei technischen Störungen oder Konstellationen außerhalb des Standard-Datenformats — und führt regelmäßig zu deutlich längeren Bearbeitungszeiten.

**Drei Stichtage strukturieren das TK-U1-Jahr.** Erstens die Wahlerklärungs-Frist: die Wahl eines anderen Erstattungssatzes muss bis zum Fälligkeitstag des Januar-Beitrags bei der TK vorliegen — der konkrete Stichtag 2026 ist im Header der Seite dynamisch hinterlegt. Zweitens die 4-Jahres-Verjährung nach § 25 SGB IV: Krankheitsfälle aus 2022 können noch bis Ende 2026 nachgereicht werden, danach erlischt der Erstattungsanspruch unwiderruflich. Drittens die laufende Antrags-Routine: Erstattungsanträge können prinzipiell nach jedem abgeschlossenen Krankheitsfall gestellt werden, die TK empfiehlt aber eine quartalsweise Bündelung für effiziente Bearbeitung. Die BBG-Kappung nach § 14 AAG begrenzt den erstattungsfähigen Lohn auf die Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung — bei hochentlohnten Tech-Mitarbeitenden wirkt sich das spürbar auf den Erstattungsanspruch aus.

**Im TK-Antrag gehen zwei Konstellationen besonders häufig schief.** Erste Schwachstelle: bei agilen Tech-Belegschaften mit Remote- und Hybrid-Anteilen werden Krankheitsmeldungen nicht immer sauber zwischen EFZG-Krankheit (erstattungsfähig) und Kinderkrankengeld (nicht erstattungsfähig) abgegrenzt. Zweite Schwachstelle: Bonus- und Provisions-Zahlungen werden bei der Umlage-Berechnung oft uneinheitlich behandelt — die TK-Satzung schreibt die Zuordnung zum Lohn-Maßgebenden-Monat vor, in Lohnsoftware-Lösungen ist diese Logik aber nicht immer korrekt voreingestellt. Drittens: bei umlagepflichtigen Auszubildenden und schwerbehinderten Mitarbeitenden werden Erstattungsanträge oft vergessen, obwohl beide Gruppen mit vollem Anspruch im U1-Verfahren stehen, wenn die 30-Mitarbeiter-Schwelle eingehalten wird.

**Wer die TK-Tarifwahl jährlich rechnerisch überprüft, verschenkt nichts.** Ein systematischer Audit der letzten vier Jahre legt nicht nur Vergangenheits-Defizite offen, sondern auch die rechnerisch richtige Stufe für das kommende Kalenderjahr. Genau diese Mechanik ist in unserer Plattform-Logik abgebildet: datenbasierte Analyse aller drei TK-Stufen, automatisierte Wahlerklärung über das elektronische Meldeverfahren, Vergütung erst auf realisierte Einsparung. Keine Vorabkosten, keine Beratungspauschale — analytisch hart, betriebswirtschaftlich messbar.

Neben der jährlichen Tarifwahl-Optimierung lohnt es sich für TK-versicherte Betriebe, die retrospektive Perspektive nicht zu vernachlässigen. Die 4-Jahres-Verjährungsfrist nach § 25 SGB IV bedeutet: Erstattungsanträge aus Krankheitsfällen der Jahre 2022 bis 2025 können noch im Jahr 2026 vollständig nachgereicht werden, sofern die Dokumentation vollständig ist. Bei Tech-Belegschaften mit hohem Mitarbeiter-Turnover und weniger strukturierter Lohnbüro-Routine sind vergessene Einzelfälle besonders häufig. Ein 4-Jahres-Vollständigkeits-Audit ergibt zusammen mit der Stufenwahl-Optimierung das vollständige wirtschaftliche Bild — und damit eine Entscheidungsgrundlage, die deutlich belastbarer ist als eine reine Folgejahr-Kalkulation. Der systematische Rückwärts-Audit deckt diese Lücken auf und schließt sie fristgerecht — eine Mechanik, die gerade bei agilen Tech-Belegschaften mit häufigem Personalwechsel überdurchschnittlich viele vergessene Erstattungsfälle zutage fördert und das Gesamt-Optimierungspotenzial vollständig sichtbar macht.