Was sind U1-Sonderfälle?
Der Standardfall der U1-Erstattung ist klar: Mitarbeiter wird krank, Arbeitgeber zahlt bis zu sechs Wochen den vollen Lohn weiter, die Krankenkasse erstattet einen Teil über die U1-Umlage. Daneben gibt es jedoch eine Reihe von Konstellationen, die rechtlich anders behandelt werden — und die in der Praxis Tausende Euro Differenz pro Jahr ausmachen können.
Warum Sonderfälle wirtschaftlich besonders wichtig sind
Diese Hub-Seite bündelt die fünf wichtigsten Sonderfälle, die wir in der Beratungspraxis am häufigsten sehen. Jede Detailseite liefert die rechtlichen Grundlagen, die Schritt-für-Schritt-Vorgehensweise sowie einen FAQ-Block mit den wichtigsten Praxisfragen.
Häufigster Sonderfall
Lohnfortzahlung bei Reha- und Vorsorgemaßnahmen
Bewilligte Reha-Maßnahmen lösen nach § 9 EFZG denselben Lohnfortzahlungsanspruch aus wie eine reguläre Krankheit — inklusive voller U1-Erstattung. Welche Nachweise nötig sind und wie der Erstattungsantrag läuft, erklärt dieser Leitfaden.
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Die 5 U1-Sonderfälle im Überblick
Wählen Sie den Sonderfall, der für Ihren Betrieb relevant ist:
Häufigster Sonderfall
Lohnfortzahlung bei Reha- und Vorsorgemaßnahmen
Bewilligte Reha-Maßnahmen lösen nach § 9 EFZG denselben Lohnfortzahlungsanspruch aus wie eine reguläre Krankheit — inklusive voller U1-Erstattung. Welche Nachweise nötig sind und wie der Erstattungsantrag läuft, erklärt dieser Leitfaden.
100 % Vollerstattung
Lohnfortzahlung bei Organspende: Vollerstattung über die Krankenkasse des Empfängers
Bei einer Organ- oder Gewebespende durch einen Mitarbeitenden greift § 3a EFZG: Der Arbeitgeber zahlt vollen Lohn weiter und erhält 100 % erstattet — aber nicht über die eigene U1, sondern über die Kasse des Empfängers. Viele Personalabteilungen schicken den Antrag an die falsche Stelle.
U1 + Berufsgenossenschaft
Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfall: U1-Erstattung, BG-Abtretung und Sonderfall Minijob
Nach einem Arbeitsunfall greift zunächst die U1-Umlage für die ersten sechs Wochen, danach die Berufsgenossenschaft. Mit einer Abtretungserklärung lässt sich der volle BG-Anspruch direkt abgreifen — und das ergibt oft mehr als der normale U1-Tarif.
Minijob-Zentrale statt Hauskasse
Lohnfortzahlung im Minijob: Anspruch, Erstattung und Sonderregeln über die Minijob-Zentrale
Auch Minijobber haben vollen Anspruch auf Lohnfortzahlung nach § 3 EFZG. Die U1-Erstattung läuft jedoch nicht über die Hauskasse des Mitarbeitenden, sondern über die Minijob-Zentrale (Knappschaft-Bahn-See). Wer den Antrag falsch adressiert, wartet vergeblich.
Haushaltsscheckverfahren
U1 und Lohnfortzahlung im Privathaushalt: Was Arbeitgeber von Haushaltshilfen wissen müssen
Privathaushalte mit Putz- oder Haushaltshilfe sind ebenfalls Arbeitgeber — inklusive U1-Pflicht und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Über das vereinfachte Haushaltsscheckverfahren der Minijob-Zentrale läuft die Anmeldung und Erstattung weitgehend automatisiert.
Sonderfall erkannt – Erstattung sichern
Sobald Sie einen Sonderfall sauber identifiziert haben, läuft die Erstattung in den meisten Fällen über das maschinelle Erstattungsverfahren — bei Minijob und Privathaushalt über die Minijob-Zentrale, bei Organspende direkt über die Krankenkasse des Empfängers, bei Arbeitsunfall ggf. über die Berufsgenossenschaft.
Wer regelmäßig mit Sonderfällen zu tun hat (Pflege, Bau, Logistik, Gastro), profitiert zusätzlich von einer aktiven U1-Tarifoptimierung: Höhere Erstattungstarife (z. B. 80 % statt 50 %) wirken besonders stark, wenn viele Lohnfortzahlungstage anfallen.
Kurzantwort
Reha- und Vorsorgemaßnahmen werden nach § 9 EFZG wie eine Krankheit behandelt – U1-Erstattung greift voll
Bei Organspende stehen Arbeitgebern 100 % Erstattung zu – aber nicht über U1, sondern über die Empfänger-Kasse
Bei Arbeitsunfall lohnt sich die BG-Abtretung, sobald die Lohnfortzahlung über sechs Wochen hinausgeht
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