U1 und Lohnfortzahlung im Privathaushalt: Was Arbeitgeber von Haushaltshilfen wissen müssen

Sobald ein Privathaushalt eine Person regelmäßig gegen Lohn beschäftigt — sei es zur Reinigung, Kinderbetreuung, Pflege, Gartenarbeit oder im Botengang — entsteht ein Arbeitsverhältnis im Sinne des § 611a BGB. Damit gelten alle Schutzvorschriften: Mindestlohn, Arbeitszeitschutz, Urlaubsanspruch und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.

Die meisten Haushaltshilfen sind als Minijobber im Privathaushalt angestellt — eine eigene gesetzliche Kategorie mit reduzierten Pauschalabgaben. Anders als gewerbliche Minijobs läuft die Anmeldung nicht über sv.net, sondern über das Haushaltsscheckverfahren der Minijob-Zentrale.

Vorteile des Haushaltsscheckverfahrens: Die Anmeldung erfolgt mit einem einseitigen Formular online oder per Post. Die Minijob-Zentrale berechnet selbst alle Abgaben (Pauschal-KV, Pauschal-RV, Unfallversicherung, U1, U2, Steuer), zieht sie zweimal jährlich vom Konto ein und stellt eine Bescheinigung für die Steuererklärung aus.

Steuerlicher Vorteil für den Haushalt: 20 % der Aufwendungen (max. 510 € pro Jahr bei Minijobs, max. 4.000 € bei sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungen) sind nach § 35a EStG direkt von der Einkommensteuerschuld abziehbar. Damit ist die Eigenkostenbelastung vergleichsweise gering.

Alle U1-Sonderfälle für Arbeitgeber — Reha, Organspende, Arbeitsunfall, Minijob und Privathaushalt — sind auf der Übersichtsseite U1-Sonderfälle zusammengefasst.

Auch Privathaushalte sind U1-pflichtig. Da ein Haushalt kaum jemals 30 Mitarbeitende beschäftigt, fallen praktisch alle privaten Arbeitgeber unter die U1-Umlage. Die Pflicht besteht ab der ersten Person, die im Haushalt regelmäßig beschäftigt ist.

Im Haushaltsscheckverfahren wird die U1-Umlage automatisch mitberechnet und zusammen mit den Pauschal-Abgaben halbjährlich (zum 31. Juli und 31. Januar) per SEPA-Lastschrift eingezogen. Sie müssen also nicht selbst monatlich Beiträge anmelden — das übernimmt die Minijob-Zentrale.

Beitragssatz 2026: Für Haushaltshilfen-Minijobs gilt ein U1-Satz von 1,1 %, der auf das Brutto-Arbeitsentgelt der Haushaltshilfe erhoben wird. Bei einem 200-€-Monatslohn entstehen damit U1-Beiträge von 2,20 € monatlich (= 26,40 €/Jahr).

Erstattung: Im Krankheitsfall werden 80 % des fortgezahlten Brutto-Lohns über die Minijob-Zentrale erstattet — gleicher Satz wie bei gewerblichen Minijobs. Eine Tarifwahl gibt es nicht. Wer alle Erstattungsansprüche sauber abruft, holt sich seine U1-Beiträge bei nur wenigen Krankheitstagen pro Jahr bereits zurück.

1. Krankmeldung entgegennehmen: Die Haushaltshilfe muss Sie unverzüglich über die Arbeitsunfähigkeit und voraussichtliche Dauer informieren. Ab dem vierten Krankheitstag ist eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorzulegen — wenn Sie möchten, können Sie dies auch ab dem ersten Tag verlangen (Vereinbarung im Arbeitsvertrag).

2. Lohn weiterzahlen: Sie zahlen den vereinbarten Lohn (Stunden- oder Monatslohn) weiter, als wäre die Haushaltshilfe gesund. Bei pauschal vereinbarten Monatslöhnen ist das einfach — bei Stundenabrechnung müssen Sie den Lohn anhand des Schichtplans berechnen.

3. Krankheitstage in der Haushaltsscheck-Bescheinigung angeben: Wenn Sie der Minijob-Zentrale die nächste Lohnabrechnung melden, kennzeichnen Sie die Krankheitstage gesondert. Das geht über das Online-Portal der Minijob-Zentrale (Login mit Betriebsnummer) oder per Korrekturmeldung.

4. Erstattung beantragen: Über das Online-Formular „Erstattungsantrag U1“ der Minijob-Zentrale. Erforderlich sind: Name, Sozialversicherungsnummer der Haushaltshilfe, Krankheitstage, Brutto-Lohn für die fortgezahlte Zeit. Die Auszahlung erfolgt in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen aufs Konto.

5. Aufbewahrung: Heben Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und die Lohnabrechnung mindestens fünf Jahre auf — die Minijob-Zentrale kann Erstattungen im Rahmen einer Prüfung kontrollieren.

Anstellung im Haushaltsscheckverfahren: Empfehlung für regelmäßige Hilfen mit bis zu 538 € Monatslohn (Stand 2026). Vorteile: alle Sozialversicherungsabgaben automatisiert, U1/U2-Erstattung möglich, voller Versicherungsschutz für die Hilfe, steuerliche Absetzbarkeit für den Haushalt.

Selbstständige Reinigungsdienstleister: Wenn Sie eine Putzkraft beauftragen, die ein eigenes Gewerbe betreibt, mehrere Auftraggeber hat und eigene Arbeitsmittel nutzt, liegt keine Beschäftigung vor. Sie zahlen dann eine Rechnung — keine U1-Pflicht, aber auch keine Erstattung. Vorsicht bei Scheinselbstständigkeit: Wenn Ihre Putzkraft nur für Sie arbeitet und Sie Arbeitsmittel und Zeiten vorgeben, liegt versteckte Anstellung vor.

Schwarzarbeit (Bargeld-Zahlung ohne Anmeldung): Verboten und mit erheblichen Bußgeldern (bis 5.000 € für den Haushalt, bei Wiederholung deutlich höher) sowie Steuernachforderungen verbunden. Im Krankheits- oder Unfallfall haftet der Privathaushalt zudem persönlich für entgangene Sozialversicherungsleistungen.

Empfehlung: Selbst für eine Putzhilfe mit nur 80 € Monatslohn lohnt sich die korrekte Anmeldung im Haushaltsscheckverfahren. Der jährliche Verwaltungsaufwand liegt unter einer Stunde, die Steuerersparnis (20 % der Kosten, max. 510 € beim Minijob) übersteigt regelmäßig die Pauschalabgaben.

Vertretung im Krankheitsfall: Sie sind nicht verpflichtet, eine Vertretung zu organisieren — können aber kurzfristig eine andere Hilfe beauftragen (separate Anmeldung erforderlich) oder ohne Hilfe auskommen.

Lohnfortzahlung bei längerer Krankheit (über sechs Wochen): Nach Ablauf der sechs Wochen endet Ihre Lohnfortzahlungspflicht. Die Hilfe erhält dann Krankengeld direkt von ihrer Krankenkasse — der Privathaushalt zahlt nichts mehr.

Schwangere Haushaltshilfe: Es greifen die Schutzfristen des Mutterschutzgesetzes (sechs Wochen vor und acht Wochen nach Geburt). In dieser Zeit zahlt die Krankenkasse Mutterschaftsgeld plus Arbeitgeberzuschuss — der Zuschuss wird über die U2-Umlage zu 100 % erstattet.

Mehrere Haushaltshilfen: Jede zusätzliche Hilfe muss separat per Haushaltsscheck angemeldet werden. Die U1-Beiträge werden für jede Beschäftigung separat berechnet, ebenso die Erstattungen im Krankheitsfall.

Pflegebedürftige Angehörige: Wenn die Haushaltshilfe primär zur Pflege eingesetzt ist, prüfen Sie zusätzlich, ob die Pflegekasse einen Zuschuss zahlt (Verhinderungspflege, Entlastungsbetrag). Die Lohnfortzahlungspflicht im Krankheitsfall der Pflegekraft bleibt davon unberührt.

Wenn Sie neben der Haushaltshilfe auch gewerbliche Minijobs beschäftigen, lohnt sich ein Blick auf die Unterschiede — ausführlich erklärt im Artikel Lohnfortzahlung im Minijob.

Die U1-Umlage gehört für Betriebe mit bis zu 30 Mitarbeitenden zu den gesetzlich geregelten Pflichtabgaben im Personalbereich. Viele Arbeitgeber zahlen jedoch mehr als notwendig, weil die Tarifstufe nie aktiv optimiert wurde.

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