U1-Fristen und Jahreswechsel: Diese Deadlines müssen Arbeitgeber kennen
Ein U1-Tarifwechsel wirkt immer zum 1. Januar — und der Antrag muss rechtzeitig vorher bei der Krankenkasse eingehen. Wer die Fristen verpasst, wartet ein volles Jahr auf die Einsparung.
Nach §7 AAG sind U1-Tarifwechsel ausschließlich zum 1. Januar eines Jahres möglich. Es gibt keine unterjährigen Wechselmöglichkeiten. Für eine reibungslose Bearbeitung empfehlen die Krankenkassen eine Einreichung bis Ende November.
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- Keine Fixkosten
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entspricht ca. 15 Krankheitstagen/Jahr
Geschätztes jährliches Einsparpotenzial⚠ Beispielwerte / Demo-Daten — keine Echtzeitdaten. Die gezeigten U1-Sätze basieren auf öffentlich zugänglichen Vergleichswerten und können vom aktuellen Stand abweichen. Eine verbindliche Berechnung erfolgt im Rahmen der kostenlosen Algorithmus-basierten Detailanalyse.
3.537 € / Jahr
Schätzung — kein Ersatz für die vollständige Analyse.
Das exakte Potenzial berechnen wir auf Basis Ihrer Daten.
Worauf Sie sich verlassen können
Betriebsgröße
≤30 MA
gesetzliche U1-Pflicht
Provision
20 %
nur bei echter Einsparung
Typisches Potenzial
2.500–8.000 €
pro Jahr je nach Betrieb
Zeitaufwand
<10 Min.
bis zum Ergebnis
Wichtige Kennzahlen
1. Januar
Wechsel wirksam ab
Keine unterjährigen Wechsel möglich
Ende Nov.
Empfohlene Frist
Bearbeitungszeit einrechnen
+1 Jahr
Konsequenz Verzug
Bei verpasster Frist
Checkliste: Was bis Jahresende zu tun ist
Der U1-Wechselantrag muss vor dem Jahresende eingehen, damit er zum 1. Januar wirksam wird. Die folgende Checkliste führt Sie durch die relevanten Schritte.
Oktober
- Vorjahresdaten aufbereiten: Bruttogehälter und Krankheitstage je Mitarbeitenden
- Aktuelle U1-Umlagesätze Ihrer Krankenkassen prüfen
- Bestehende Tarifstufen dokumentieren
- Optimierungsanalyse starten (Werkzeug oder Dienstleister beauftragen)
November
- Optimierungsempfehlung vorliegen haben und intern freigeben
- Wechselanträge für alle betroffenen Krankenkassen vorbereiten
- Anträge bis Ende November bei den Kassen einreichen (Empfehlung der Kassen)
- Empfangsbestätigung der Kassen dokumentieren
Dezember
- Nachlaufende Einreichungen noch möglich, aber auf Bearbeitungszeit achten
- Fehlende Bestätigungen bei Kassen nachfragen
- Übergangsregelungen für Jahreswechsel beachten
- Lohnbuchhaltung über neuen Tarif ab 1. Januar informieren
So funktioniert's
Daten eingeben
Mitarbeiteranzahl, Lohnsumme, Krankheitsprofil. 30 Sekunden Schnelleinschätzung oder Detail-Analyse mit CSV-Upload.
Analyse
Unser Algorithmus prüft alle 94 gesetzlichen Krankenkassen und identifiziert das optimale Tarifprofil für Ihr Unternehmen.
Ergebnis & Freigabe
Vorher/Nachher-Vergleich, transparente Berechnungslogik. Sie sehen die konkrete Einsparung und geben das Antragspaket frei.
Automatisierte Umsetzung
Wir senden den Tarifwechselantrag automatisiert an die Krankenkasse. Der neue Tarif wirkt ab 01.01. des Folgejahres.
Praxisbeispiele
Handwerksbetrieb
12 Mitarbeitende · überdurchschnittlich
2.840 €/J.
Sanitär-Betrieb mit 12 Mitarbeitenden, Ø 18 Krankheitstage/Jahr.
IT-Dienstleister
8 Mitarbeitende · niedrig
1.380 €/J.
Softwarehaus mit 8 Entwicklern, Ø 6 Krankheitstage/Jahr.
Einzelhandel
22 Mitarbeitende · durchschnittlich
4.120 €/J.
Einzelhandelsunternehmen mit 22 Mitarbeitenden, Ø 12 Krankheitstage/Jahr.
So funktioniert die Optimierung
Der gesamte Prozess — von der Datenerfassung bis zur Antragstellung — ist vollständig digital und nachvollziehbar dokumentiert.
Vorjahresdaten bereitstellen
Sie laden Ihre Mitarbeiterliste mit Bruttolöhnen, Krankheitstagen und Krankenkasse — wahlweise als Datei oder manuelle Eingabe.
Algorithmische Analyse
Unsere Berechnungslogik prüft je Mitarbeiter und Kasse alle verfügbaren Tarifstufen und ermittelt den wirtschaftlich optimalen Zielzustand.
Optimierungsergebnis
Sie erhalten eine klare Übersicht: Einsparpotenzial je Kasse, empfohlene Tarifstufe und die konkrete wirtschaftliche Auswirkung auf Ihr Unternehmen.
Automatisierte Umsetzung
Nach Ihrer Freigabe erstellen und versenden wir alle Wechselanträge automatisiert an die zuständigen Kassen — rechtssicher und vollständig.
Häufige Fragen
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