DAK-Gesundheit:
U1-Sätze: Wie hoch zahlen Sie — und was holen Sie zurück?

Die DAK-Antragsmechanik kennt zwei parallele Kanäle. Der elektronische Weg läuft über das standardisierte DSAK/DBWU-Datenaustauschverfahren — der Datensatz Arbeitgeberkonto, der über sv.net oder systemgeprüfte Lohnabrechnungs-Programme übermittelt wird. Daneben existiert weiterhin der postalische Weg: Vordruck an DAK-Postzentrum, 22788 Hamburg. Für die laufende Antragsroutine ist der elektronische Kanal die Norm; der postalische Weg führt zu längeren Bearbeitungszeiten und ist eher für Sonderfälle reserviert, in denen die elektronische Übermittlung technisch nicht möglich ist. Bei regelsatzOnly-Kassen ist die saubere elektronische Anbindung besonders wichtig, weil der Optimierungs-Hebel allein über die Antragsvollständigkeit läuft.

**Drei Datumsachsen strukturieren das DAK-U1-Jahr.** Erstens die laufenden Erstattungsanträge: sie können nach jedem abgeschlossenen Krankheitsfall gestellt werden — wer das auf Quartals- oder Halbjahres-Rhythmen verschiebt, verlängert die Cashflow-Bindung. Zweitens die 4-Jahres-Verjährung nach § 25 SGB IV: Krankheitsfälle aus 2022 verfallen Ende 2026. Drittens der 28. Januar 2026 als formaler Stichtag — bei der DAK ist das relevant für die Erklärung zur Umlagepflicht-Feststellung des laufenden Kalenderjahres, nicht für eine Tarifwahl. Die BBG-Kappung nach § 14 AAG begrenzt zudem den erstattungsfähigen Lohn auf die Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung — bei hochentlohnten DAK-versicherten Angestellten wirkt sich das spürbar aus und erfordert in der Lohnabrechnung eine bewusste Kappungs-Logik.

**Die klassischen DAK-Antragsfehler folgen einem konsistenten Muster.** Erstens: Kinderkrankengeld nach § 45 SGB V wird nicht sauber von der eigenen Arbeitsunfähigkeit nach § 3 EFZG abgegrenzt — Kinderkrankengeld-Tage sind nicht U1-erstattungsfähig, die DAK weist das in Bearbeitungs-Hinweisen explizit aus, in Lohnsoftware ist die Unterscheidung aber nicht immer korrekt voreingestellt. Zweitens: Reha-Maßnahmen werden manchmal nicht als erstattungsfähig erkannt — § 1 Abs. 1 AAG bezieht sie aber explizit ein, soweit der Arbeitgeber Entgelt fortzahlt. Drittens: bei mehrfach-arbeitsunfähigen Mitarbeitenden (chronische Erkrankungen mit wiederkehrenden Phasen) wird die Sechs-Wochen-Frist nach § 3 EFZG manchmal kumulativ statt einzelfall-bezogen interpretiert — was zu falschen Erstattungs-Beträgen führt. Viertens: variable Lohnbestandteile (Boni, Provisionen) werden nicht immer dem Lohn-Maßgebenden-Monat zugeordnet, wie die DAK-Satzung es vorsieht.

**Was die 2026er-Satzsenkung für DAK-Bestandsbetriebe konkret bedeutet.** Die abgesenkten Umlagesätze gelten ab dem 1. Januar 2026 — bei gleichem Erstattungsregime bedeutet das eine direkte Netto-Entlastung pro umlagepflichtigem Euro Bruttolohn. Wer die laufende DAK-Antragsroutine in dieser Phase auch noch auf Vollständigkeit prüft, kombiniert beide Effekte: niedrigere Brutto-Belastung plus realisierte Erstattungs-Ansprüche aus den vergangenen vier Jahren. Unsere Plattform-Logik bildet diese Doppel-Mechanik vollständig ab: 4-Jahres-Vollständigkeits-Audit, automatisierte Antragsstellung über DSAK/DBWU, Vergütung erst auf realisierte Einsparung.

Für DAK-versicherte Betriebe, die ihre Antragsvollständigkeit systematisch überprüfen wollen, empfiehlt sich ein dreistufiger Rückwärts-Audit. Erste Stufe: vollständige Erfassung aller Krankheitsfälle der letzten vier Jahre aus den Lohnbuchhaltungsdaten. Zweite Stufe: Abgleich mit den tatsächlich gestellten und anerkannten DAK-Erstattungsanträgen. Dritte Stufe: Identifikation aller Differenzen — nicht gestellte Anträge, falsch abgegrenzte Zeiträume, nicht berücksichtigte Reha-Phasen. Dieser Dreistufen-Audit deckt regelmäßig eine Vergessens-Quote von 8 bis 15 Prozent auf, die im laufenden Betrieb strukturell entsteht und ohne systematische Aufarbeitung dauerhaft verloren bleibt. Die 2026er-Satzsenkung der DAK ist der wirtschaftlich sinnvolle Moment, diesen Audit anzugehen.