Was passiert mit der U1-Umlage, wenn ein Mitarbeiter die Krankenkasse wechselt?

Wenn ein Mitarbeiter die Krankenkasse wechselt, laufen U1-Beiträge und Erstattungsansprüche ab dem Wechseldatum über die neue Kasse. Bis zum Wechseldatum laufende oder abgerechnete Beiträge verbleiben bei der alten Kasse.

Offene Erstattungsansprüche aus der Zeit vor dem Kassenwechsel müssen noch bei der alten Krankenkasse geltend gemacht werden — auch wenn der Mitarbeiter dort nicht mehr versichert ist. Die Erstattungspflicht bleibt bestehen.

Für den Arbeitgeber bedeutet ein Kassenwechsel des Mitarbeiters: Ab dem Wechseldatum gilt der Umlagesatz der neuen Krankenkasse — und die evtl. gewählte Tarifstufe bei der neuen Kasse. War bei der alten Kasse eine spezifische Tarifstufe gewählt, muss diese bei der neuen Kasse ggf. neu beantragt werden.

Ein häufig übersehener Punkt: Wechselt ein Mitarbeiter im Laufe des Jahres die Kasse, erhält der Arbeitgeber im selben Jahr sowohl von der alten als auch von der neuen Kasse Erstattungen — falls Krankenzeiten auf beide Zeiträume fallen.

Der Kassenwechsel eines Mitarbeiters hat keine Auswirkung auf die 30-Mitarbeiter-Grenze oder die U1-Pflicht des Betriebs insgesamt.