Gilt die U1-Umlage auch bei Schwangerschaft und Mutterschutz?

Bei Schwangerschaft und Mutterschutz greift nicht das U1-Verfahren, sondern das U2-Verfahren (Umlage 2). Das U2-Verfahren erstattet Arbeitgebern die Kosten der Mutterschaftsleistungen — also das Gehalt während des Beschäftigungsverbots und während des Mutterschutzes.

Das U1-Verfahren hingegen betrifft ausschließlich Krankheitsbedingte Lohnfortzahlungen. Schwangerschaftsbedingte Beschäftigungsverbote, die nicht auf einer Erkrankung basieren, fallen unter U2.

Ausnahme: Wenn eine schwangere Mitarbeiterin krank wird (also einen unabhängigen Krankheitsfall hat), kann das U1-Verfahren für die krankheitsbedingten Kosten greifen — sofern die Erkrankung nicht unmittelbar mit der Schwangerschaft zusammenhängt. In der Praxis kann die Abgrenzung komplex sein.

Das U2-Verfahren gilt für alle Arbeitgeber — unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Auch Betriebe mit mehr als 30 Mitarbeitenden, die nicht am U1-Verfahren teilnehmen, sind U2-pflichtig.

Für den Betrieb bedeutet das: Wird eine Mitarbeiterin schwanger und erhält ein Beschäftigungsverbot, wird die Kostenerstattung über das U2-Verfahren bei der zuständigen Krankenkasse beantragt — analog zur U1-Erstattung, aber mit anderem Formular und anderem Erstattungssatz (100 %).