Zählen Auszubildende zur 30-Mitarbeiter-Grenze?
Auszubildende zählen bei der Berechnung der 30-Mitarbeiter-Grenze grundsätzlich nicht mit. Das ist eine gesetzlich verankerte Ausnahme, die in § 3 Abs. 1 AAG geregelt ist.
Das bedeutet: Ein Betrieb mit 28 Festangestellten und 5 Auszubildenden liegt weiterhin unter der 30-Mitarbeiter-Grenze und ist zur U1-Teilnahme verpflichtet — obwohl er rein rechnerisch 33 Beschäftigte hat.
Für die U1-Beitragspflicht selbst gilt jedoch das Gegenteil: Auszubildende unterliegen der U1-Umlage, sofern sie sozialversicherungspflichtig beschäftigt sind. Ihr Ausbildungsvergütung wird also mit dem Umlagesatz belegt — und Arbeitgeber erhalten bei Krankheit des Azubis entsprechende Erstattungen.
Die Unterscheidung ist wichtig: Für die Grenzberechnung (Pflicht ja/nein) bleiben Azubis außen vor. Für die laufende Beitragsberechnung (wie viel zahle ich?) sind sie dabei.
Wichtig für Betriebe in der Wachstumsphase: Wer primär durch Neueinstellungen die 30er-Grenze überschreitet (nicht durch Azubis), verliert die U1-Pflicht. Die Berechnungsgrundlage ist der Jahresdurchschnitt des Vorjahres.
Einordnung für Arbeitgeber
Für die meisten Ausbildungsbetriebe ist diese Regel vorteilhaft: Sie können ihre Ausbildungskapazität ausbauen, ohne automatisch aus dem U1-Verfahren herauszufallen.
Umgekehrt bedeutet es: Die U1-Erstattungen für kranke Azubis sind regulär abrufbar. Gerade in Ausbildungsberufen mit körperlicher Belastung (Handwerk, Pflege) können die Krankheitstage überdurchschnittlich hoch sein — das Erstattungspotenzial ist entsprechend real.
U1-Einsparpotenzial prüfen
Schnellrechner: Ergebnis in Sekunden, ohne Registrierung
Weiterführende Ratgeber
U1-Pflicht für Arbeitgeber: Wer muss teilnehmen – Grenzfälle, Ausnahmen und Risiken
Wer ist zur U1-Umlage verpflichtet und wie wird die Grenze berechnet?
Das U1-Verfahren für Arbeitgeber erklärt
Ablauf, Meldepflichten und Fristen des U1-Verfahrens
U1-Umlage: Das Wichtigste für Arbeitgeber
Grundlagen, Pflicht und Verfahren der U1-Umlage für Arbeitgeber
U1-Umlage für Arbeitgeber: Vollständiger Leitfaden
Vollständiger Leitfaden zur U1-Umlage für Arbeitgeber
Verwandte Fragen
Krankenkassen im U1-Vergleich
Individuelle U1-Analyse starten
Laden Sie Ihre Mitarbeiterdaten hoch und erhalten Sie eine exakte Berechnung Ihres Einsparpotenzials — kostenlos und in wenigen Minuten.